Mobilna ewidencja przebiegu
Prowadzenie własnej firmy wiąże się z wieloma zadaniami i wyzwaniami, z którymi łatwiej sobie poradzić, gdy mamy dostęp do nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Pomagają one w wielu obszarach, wpływając na oszczędności czasowe i pieniężne, sprawiając, że działanie firmy jest bardziej efektywne. Wielu przedsiębiorców z powodzeniem wdrożyło już nowatorski mobilny system ewidencji przebiegu. Na czym polega i dlaczego warto zainwestować w to rozwiązanie?
Mobilna ewidencja przebiegu - co to takiego?
Do codziennej niezakłóconej pracy firmy niezbędne jest zapewnienie płynności finansowej w zarządzanym przedsiębiorstwie. Jeśli wszystko działa sprawnie, wydatki są o wiele mniejsze niż dochody, co zapewnia, że przedsiębiorstwo dobrze funkcjonuje. Czasem jednak mimo dobrej kondycji, można w wielu obszarach wprowadzić znaczne oszczędności. Dzięki dostępności coraz lepszych systemów kontroli mamy większe możliwości, by więcej pieniędzy pozostawało w firmowej kasie. Jednym z lepszych sposobów jest ograniczenie kosztów prowadzenia floty, w czym wymiernie pomaga mobilna ewidencja przebiegu pojazdów. Poznajmy jej możliwości!
Ciężko realnie rozliczyć czas pracy kierowców, gdy nie możemy zweryfikować zaraportowanych przez pracownika godzin pracy w terenie. Brak kontroli ośmiela pracowników do podawania nieprawdziwych danych. Nawet jeśli są to niewinne zabiegi, ledwie kilka minut dodanych do ogólnego czasu pracy, to w skali miesiąca mogą z tego powstać niemałe straty finansowe. Mobilna ewidencja przebiegu wyeliminuje te problemy! Za sprawą monitoringu GPS dokładnie sprawdzimy, kiedy nasi pracownicy zaczynają i kończą pracę. Nie ma mowy o żadnym sztucznym zawyżaniu przepracowanych godzin! Zawsze też mamy dostęp do wszystkich danych - możemy je szybko przeanalizować w automatycznie generowanych raportach.
Monitoring GPS - najważniejsze zalety
Przed monitoringiem GPS nie ma ucieczki. Pokaże wszystko, co istotne, dzięki czemu bez problemu sprawdzimy, w jaki sposób poczyna sobie nasz pracownik, nie tylko, czy uczciwie się rozlicza, ale też, czy jeździ ekonomicznie.
● Monitoring GPS pozwala ocenić, jak wykorzystywane jest auto służbowe - czy w celach służbowych, czy też innych, na przykład w weekendy. Moduł GPS umożliwia wgląd w historię tras, dzięki czemu zawsze możemy ocenić, czy nasz pracownik używa samochodu zgodnie z przeznaczeniem;
● To również wiarygodna analiza poziomu paliwa i jego zużycia, co pozwala na weryfikację, czy zatankowane paliwo faktycznie zostało wykorzystane tylko do jazdy służbowej;
● W pracy kierowcy liczy się też to, jak używany jest firmowy samochód. System na podstawie odczytów wskaże naruszenia, czym przeważnie jest zbyt duża dynamika jazdy, co w konsekwencji powoduje większe zużycie paliwa. To przeważnie oznacza jazdę zbyt agresywną - częste przyśpieszenia, gwałtowne hamowanie itd. Dzięki podpowiedziom aplikacji kierowca otrzyma wskazówki dotyczące poprawy stylu jazdy.
● Te wszystkie informacje zawsze masz w zasięgu ręki, bo dostępne są z poziomu intuicyjnej aplikacji mobilnej.
Warto poznać możliwości mobilnej ewidencji przebiegu i zyskać pokaźne oszczędności.
