Jak sprawnie zarządzać flotą samochodów w firmie?

Zamów E-Fakturę wspieraj ekologię
Sama inwestycja w samochody nie wystarczy, by
firma się rozwijała. Dopiero odpowiednie zarządzanie bogatą flotą pojazdów może przynieść wymierne efekty i korzyści
dla właściciela przedsiębiorstwa. Co jest ważne w prawidłowym zarządzaniu
flotą? Przede wszystkim kontrola nad tym, co dzieje się z pojazdem, gdy jest
poza firmą, a więc – czy kierowca stosuje się do przepisów, czy korzysta z auta
tylko służbowo, jaki ma styl jazdy itd.

Do sprawnego zarządzania, monitorowania i
dostępu do informacji o stanie technicznym floty przydaje się oferowany przez
naszą firmę monitoring GPS. Już wielu właścicieli firm transportowych zaufało
naszemu doświadczeniu, by przejąć pełną kontrolę nad swoimi pojazdami.


Skuteczne zarządzanie flotą

Automatyzacja procesów usprawniająca codzienną
pracę to coś, co stopniowo staje się standardem w polskich firmach, nie tylko
tych zajmujących się transportem. Jednak właśnie w transporcie umiejętność
skutecznego zarządzania jest na wagę złota. Każdy pracodawca chciałby wiedzieć:

 

●      
gdzie w danej
chwili znajduje się kierowca, poruszający się jego pojazdem,


●      
jak korzysta z
powierzonego mu samochodu,


●      
czy istnieją
sposoby na optymalizację kosztów przejazdów.


 

Wszystko to jest możliwe dzięki monitoringowi
GPS. Skuteczne zarządzanie flotą nie musi być czasochłonne. Wystarczy dobrze je
zautomatyzować, by móc cieszyć się wynikami i gwarantowaną oszczędnością, która
jest wynikiem konkretnych działań.

Optymalizacja kosztów



Jak już wspomnieliśmy, inwestycja w kolejne
samochody nie będzie zadowalająca, jeśli pozostałe nie są pod kontrolą i być
może generują dodatkowe, zbędne koszty. W dążeniu do wdrażania optymalizacji
kosztów na pewno pomoże monitoring GPS i jeśli masz w coś zainwestować,
zainwestuj najpierw w możliwość lokalizacji i przeglądu stanu pojazdu na
odległość. Dostęp do danych, takich jak poziom paliwa, prędkość poruszania się,
styl jazdy znacznie ułatwiają wprowadzenie zmian, które będą korzystne i dla kierowcy,
i dla firmy. Optymalizacja kosztów poprzez zastosowanie monitoringu GPS
ma miejsce na dwa sposoby. Po pierwsze kierowcy, mający świadomość, że są
obserwowani, nie dopuszczają się nadużyć oraz jeżdżą bardziej ekonomicznie. Po
drugie jako zarządca floty masz wgląd do statystyk i w łatwy sposób możesz
dokonać analiz, dzięki którym wdrożysz stosowne działania prowadzące do
oszczędności - może to być na przykład zmiana tras.

Kontrola paliwa



Monitoring GPS kontroluje także ilość zużytego
paliwa. Choć kierowcom czasami wydaje się, że pracodawcy zakładają ten system
głównie po to, aby ich kontrolować, tak naprawdę to nie jedyna przyczyna. GPS i możliwa dzięki niemu kontrola paliwa to sposób na
wypracowanie drogi do oszczędności. Wgląd w stan przejechanych kilometrów i
analiza stylu jazdy umożliwiają wypracowanie zmian, które pozytywnie wpłyną na
zmniejszenie kosztów w firmie.

 

Rankingi stylu jazdy



Dlaczego zwracanie uwagi na styl jazdy jest tak
ważne? Styl jazdy może być ekonomiczny lub wręcz przeciwnie. Jeśli jednak
kierowca jeździ z rozwagą i dostosowuje styl jazdy do warunków, wówczas możliwe
jest zaoszczędzenie na paliwie. Poza tym właściwy sposób jazdy sprawia, że
pojazd rzadziej ulega awariom, a oszczędności można także wypracować na
zmniejszeniu kosztów naprawy. Poza tym, ostrożny styl jazdy to również
mniejsze ryzyko wypadków.

 

Jazda prywatna i służbowa



Cele podróży
kierowcy można podzielić na jazdę prywatną oraz jazdę służbową. To bardzo
istotne rozróżnienie, szczególnie ze względu na późniejsze rozliczenia
podatkowe firmy. Rozdzielenie jazdy prywatnej od służbowej powinno być
kontrolowane. Dzięki korzystaniu z monitoringu GPS można z łatwością wykryć prywatne przejazdy kierowców i oddzielić je od
przejazdów służbowych. Kontrola nad tym pozwala na
ułatwienie pracy działu księgowości, który nie będzie miał wątpliwości, które z
przejechanych kilometrów były wykonane w celach służbowych, a które w
prywatnych.

 

Lokalizacja pojazdów



Korzystanie z usługi pozwalającej na lokalizację
pojazdów zapewnia bezpieczeństwo dla obu stron – kierowcy i pracodawcy. W
szczególnych przypadkach dzięki lokalizatorowi możliwe jest odnalezienie
skradzionego samochodu, ale warto pamiętać, że monitoring GPS przydaje się nie
tylko w takich kryzysowych momentach. Dzięki ustaleniu lokalizacji pojazdu
pracodawca wie, na jakim etapie realizacji zadania (ładunku, transportu,
rozładunku) są wszystkie jego pojazdy. Jest w stanie lepiej zarządzać flotą i
zleceniami.

 

Trudno wyobrazić sobie nowoczesną firmę
transportową w XXI wieku bez monitoringu GPS zainstalowanego we flocie
samochodów. Z naszych usług wypożyczenia sprzętu i montażu GPS korzystają małe
i duże przedsiębiorstwa. Jesteśmy otwarci na propozycje klientów i zapewniamy
sprawne wykonanie instalacji. Sama lokalizacja pojazdów jest cenionym
rozwiązaniem. Z jednej strony pozwala na pewnego
rodzaju kontrolę pracowników (w pozytywnym wydźwięku – kontrolę jego pracy),
chroni przed kradzieżą, a zmiany wdrożone na podstawie danych z lokalizatora,
mogą przyczynić się do obniżenia kosztów. Biorąc pod uwagę duże firmy – koszty
te mogą być rzeczywiście odczuwalnie niższe.

 

Identyfikacja kierowców



Zazwyczaj jeden kierowca jest odpowiedzialny za
jeden pojazd. Jednak nie zawsze. Czasami w dłuższą trasę wybiera się dwóch
kierowców. Żeby rozliczenie czasu pracy każdego z nich, a także ustalenie,
który przyjmuje określony styl jazdy, było możliwe, przydaje się opcja
identyfikacji kierowców. Zapewnia ją oczywiście monitoring GPS, odpowiednio rozbudowany o identyfikator w 1 z 3
postaci:


  •     pastylek Dallas,
  •    kart RFID,
  •    karty
    kierowcy, zapisanej w tachografie.


     




Nie ma wątpliwości, że identyfikacja kierowców to również skuteczne
zabezpieczenie pojazdów przed kradzieżą. Usługa ta w zasadzie uniemożliwia
dostanie się do pojazdu lub jego uruchomienie osobie do tego nieupoważnionej.

Jesteśmy przekonani, że oferowana przez nas
usługa monitoringu GPS usprawni pracę w Twojej firmie transportowej na wielu
płaszczyznach. Nie ulega wątpliwości, że dzięki niewielkiej inwestycji w system
monitorujący, przedsiębiorcy mają szansę na duże oszczędności i możliwość
sprawnego zarządzania flotą samochodów bez wychodzenia z biura.

Zobacz też

Miło nam poinformować, że marka Juwentus otrzymała nagrodę „Laur Klienta 2022” w kategorii „Ochrona osób i mienia”. Jest to kolejne wielkie wyróżnienie dla całej firmy za wiele lat rozwoju, dopracowywania swoich usług oraz gwarantowania bezpieczeństwa klientom. Juwentus działa dla Państwa od 1991 roku i obecnie jest jedną z największych oraz najbardziej rozpoznawalnych marek w szeroko pojętej branży ochroniarskiej.

Monitoring GPS stał się ostatnio bardzo popularny. Coraz więcej firm spedycyjnych i nie tylko dostrzega jego liczne zalety. Czasami jest to chęć sprawdzenia uczciwości swoich pracowników, innym razem próba zmniejszenia kosztów, a jeszcze w innych przypadkach zapobieganie kradzieży pojazdów. Jeśli zastanawiasz się nad wdrożeniem tej nowoczesnej technologii do swojej firmy, ale masz wątpliwości czy warto w nią zainwestować, poniżej przedstawimy kilka argumentów, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Wśród systemów zabezpieczeń monitoring wizyjny niewątpliwie jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań. Kamery nadzorujące przestrzeń i rejestrujące zdarzenia gwarantują wyższe poczucie bezpieczeństwa, pod warunkiem profesjonalne realizacji usługi. Na czym polega monitoring wizyjny? O czym trzeba pamiętać, korzystając z tego rozwiązania i jakie usługi dodatkowe mogą być przydatne?

Sprawdź również...

KONTROLA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH

Korzystając z naszego monitoringu GPS, zyskają Państwo pewność, że pojazdy służbowe są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i eksploatowane we właściwy sposób. Aplikacja mobilna umożliwi wygenerowanie raportów z przebytych tras, kosztów paliwa oraz stylu jazdy danego kierowcy.

1